L’inbox zéro : le secret du manager.

par HOCINE


Publié   il y a 4 ans


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« Une boîte de réception vide à la fin de la journée : la promesse d’une stratégie éprouvée, même lorsqu’on reçoit plus de 150 emails par jours.
Voici comment mettre en oeuvre l’Inbox Zéro en quelques étapes :
Effectuez régulièrement un balayage rapide de votre boîte de réception pour traiter les mails urgents et faire un tri sur lequel vous ne reviendrez pas.
Traitez tous les mails qui peuvent l’être en moins de 3 minutes et ceux qui sont urgents puis archivez-les.
Archivez tous les mails qui ne requièrent pas d’action de votre part après en avoir pris rapidement connaissance.
Prévoyez une à deux plages horaires clairement délimitées pour traiter les emails nécessitant davantage de travail.
Mettez-vous en copie des mails dont vous devez assurer le suivi et créez une règle pour les placer dans un dossier « suivi ».
Effectuez un dernier passage en revue en fin de journée pour éliminer les derniers mails qui peuvent être traités.
Ne laissez dans votre boîte de réception que les mails ne pouvant être traités le jour même, à hauteur d’une douzaine au maximum. Faites de même le vendredi avant de partir en weekend.»

H. L 19/12/2017.

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